kvbrain läuft vollständig auf Ihrer eigenen Hardware. Sozialdaten, Beratungsnotizen und Gesundheitsinformationen verlassen Ihr Netz zu keinem Zeitpunkt – und Ihre Mitarbeitenden arbeiten trotzdem mit aktueller KI-Unterstützung.
ChatGPT, Copilot & Co. übertragen Eingaben an externe Server. Bei der Arbeit mit Sozialdaten ist das keine Frage der Vorsicht – es ist eine Frage des Gesetzes.
Daten aus Beratungsgesprächen, Sozialleistungen und Hilfsmaßnahmen sind nach § 35 SGB I besonders geschützt. Eine Weitergabe an externe Auftragsverarbeiter ohne explizite Rechtsgrundlage ist unzulässig – auch wenn sie technisch „verschlüsselt" erfolgt.
§ 35 SGB IGesundheitsbezogene Daten fallen unter Art. 9 DSGVO – die strengste Datenkategorie. Ihre Verarbeitung durch externe KI-Dienste erfordert einen expliziten Erlaubnistatbestand, der in der Praxis regelmäßig fehlt.
Art. 9 DSGVOWer KI nicht offiziell bereitstellt, riskiert informelle Nutzung über private Accounts. Ohne strukturierten Rahmen entstehen Compliance-Lücken, die sich im Nachhinein kaum schließen lassen.
Welche Daten über externe KI-Dienste verarbeitet werden, lässt sich in der Praxis kaum protokollieren. Ein lokales System gibt Ihnen vollständige Kontrolle und Auditierbarkeit.
kvbrain passt sich Ihrer Infrastruktur an. Beim Cloud-Modell reicht eine kleine Linux-VM auf vorhandener Hardware. Für das lokale Modell ist in der Regel ein dedizierter PC oder Server erforderlich, der in Ihrem Netzwerk läuft – was konkret nötig ist, klären wir im Erstgespräch. Sie entscheiden, welches Modell Ihre Mitarbeitenden nutzen dürfen.
Das KI-Modell läuft vollständig auf einem dedizierten Server in Ihrer Infrastruktur. Kein Byte verlässt Ihr Netzwerk – weder Eingaben noch Ergebnisse.
⚠️ Wichtig: Die Verarbeitungsgeschwindigkeit hängt direkt von der eingesetzten Hardware ab. In den meisten Fällen ist dafür ein dedizierter Server oder eine GPU-Workstation erforderlich – Neukauf eingeplant. Wir beraten Sie, welche Hardware für Ihre Nutzerzahl sinnvoll ist.
Alle berechtigten Nutzer erhalten Zugang über ein zentrales KI-Gateway – eine kleine Linux-VM, die auf Ihrem vorhandenen Server oder in Ihrer Infrastruktur läuft. Kein Neukauf nötig.
ℹ️ Hinweis: Die KI-Verarbeitung findet beim Modellanbieter statt. Für Aufgaben ohne Personenbezug geeignet – nicht für Sozialdaten oder Gesundheitsinformationen.
Über die Web-Oberfläche entscheiden Sie selbst, welche Mitarbeitenden auf das lokale Modell, das Cloud-Modell oder beide zugreifen dürfen. Fachkräfte mit Sozialdaten bleiben automatisch auf dem lokalen Modell – ohne dass sie selbst eine Entscheidung treffen müssen. Die Konfiguration lässt sich jederzeit anpassen.
kvbrain unterstützt dort, wo im Verbandsalltag Zeit verloren geht – ohne dass sensible Daten das Haus verlassen müssen.
Gesprächsnotizen strukturieren, Hilfeplanberichte formulieren, Protokolle aus Stichworten ausarbeiten – kvbrain übernimmt die Roharbeit, die Fachkraft prüft und zeichnet ab.
Anschreiben an Behörden, Widersprüche, Informationsschreiben an Klienten – klarer formulieren in weniger Zeit, auch bei komplexen Fachthemen.
Interne Dokumente, Sozialgesetzbuch, Förderrichtlinien – kvbrain kann auf Ihre eigenen Wissensdokumente zugreifen und präzise Antworten liefern, ohne extern zu suchen.
Sitzungsvorlagen vorbereiten, Tagesordnungen strukturieren, Rundmails formulieren – entlastet Verwaltung und Leitungskräfte ohne Mehraufwand in der IT.
Neben dem allgemeinen Sprachmodell können Sie kvbrain mit Ihren internen Dokumenten verbinden. Die KI durchsucht diese Wissensbasis bei jeder Anfrage und liefert Antworten, die auf Ihren eigenen Unterlagen beruhen – nicht auf allgemeinen Internetquellen.
Das Verfahren heißt Retrieval Augmented Generation (RAG): Die Dokumente werden beim Einrichten indexiert und lokal gespeichert. Stellt ein Nutzer eine Frage, durchsucht kvbrain automatisch die Wissensbasis, zieht die passenden Textstellen heraus und verarbeitet sie zusammen mit der Anfrage. Die KI antwortet dann gezielt auf Basis dieser Fundstellen – mit Quellenangabe.
Die Dokumente verlassen dabei zu keinem Zeitpunkt Ihr Netzwerk. Neue Dokumente können jederzeit nachgeladen werden.
Eine Sozialarbeiterin fragt: „Welche Voraussetzungen gelten laut unserer Förderrichtlinie für den Antrag auf Eingliederungshilfe?" – kvbrain durchsucht die hinterlegten Richtlinien und antwortet präzise mit der passenden Passage, inklusive Seitenangabe. Kein langes Suchen, kein Nachschlagen.
Die gesamte Wissensdatenbank liegt ausschließlich auf Ihrer Hardware. Sie entscheiden, welche Dokumente eingebunden werden und welche Nutzergruppen darauf zugreifen dürfen. Sensible interne Unterlagen bleiben intern – auch gegenüber dem KI-Modell selbst nur im Kontext der jeweiligen Anfrage sichtbar.
kvbrain kommt ohne versteckte Lizenzgebühren. Sie zahlen einmalig für die Einrichtung – fertig. Wartung ist optional und monatlich kündbar.
Installation auf Ihrer vorhandenen Hardware, Einrichtung der Benutzeroberfläche, Anbindung Ihrer Wissensdokumente, kurze Einweisung des System-Verantwortlichen.
Updates, technischer Support, Modellaktualisierungen und Anpassungen bei Änderungen in Ihrer IT-Umgebung. Kein Mindestvertragszeitraum.
Alle Preise netto zzgl. gesetzlicher MwSt. Beim Cloud-Modell ist keine zusätzliche Hardware erforderlich – eine kleine Linux-VM auf vorhandener Infrastruktur genügt. Beim lokalen Modell ist in der Regel ein dedizierter Server einzuplanen; wir beraten Sie dazu im Erstgespräch. Individuelle Angebote für Landesverbände mit mehreren Kreisverbänden auf Anfrage.
Direkte Antworten auf die Fragen, die in jedem Erstgespräch kommen.
Nein. Im lokalen Betrieb läuft das KI-Modell vollständig auf der eigenen Hardware der Organisation. Es werden keinerlei Daten an externe Server übertragen – weder Eingaben noch Ergebnisse.
Ja. Da keine Daten das eigene Netzwerk verlassen, entfällt die Notwendigkeit einer Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO für externe Dienstleister. Das System ist kompatibel mit § 35 SGB I und Art. 9 DSGVO. Für den Nachweis gegenüber Ihrer Datenschutzbeauftragten oder Aufsichtsbehörde erhalten Sie von uns einen Auftragsverarbeitungsvertrag (ADV) nach Art. 28 DSGVO inklusive Anlage zu den Technischen und Organisatorischen Maßnahmen (TOM).
Für das lokale Modell ist ein dedizierter PC oder Server mit einer leistungsfähigen Grafikkarte erforderlich – in den meisten Fällen ein Neukauf. Die Tabelle zeigt drei typische Ausbaustufen:
| Stufe | PC / Server | Grafikkarte (VRAM) | Empfohlenes Modell | Antwortzeit |
|---|---|---|---|---|
| Einstieg | Mini-PC oder Workstation ab ca. 1.500 € inkl. GPU |
NVIDIA RTX 4060 (12 GB VRAM) |
Mistral 7B (4-bit) | 20–40 Sek. pro Antwort |
| Standard | Tower-Workstation ab ca. 2.500 € inkl. GPU |
NVIDIA RTX 4070 Ti (16 GB VRAM) |
Llama 3.1 8B · Qwen 14B | 10–20 Sek. pro Antwort |
| Komfort | Tower-Server ab ca. 4.000 € inkl. GPU |
NVIDIA RTX 4090 (24 GB VRAM) |
Qwen2.5 32B | 8–15 Sek. pro Antwort |
| Pro | Rack-/Tower-Server ab ca. 10.000 € inkl. GPUs |
2× NVIDIA RTX 4090 (48 GB VRAM gesamt) |
Llama 3.3 70B · Qwen2.5 72B | 3–7 Sek. pro Antwort |
Antwortzeiten bei typischer Ausgabelänge (200–400 Token). Die Pro-Stufe mit 2× RTX 4090 erlaubt den Betrieb großer 70B-Modelle mit spürbar kurzen Wartezeiten – geeignet, wenn viele Nutzer gleichzeitig arbeiten oder höchste Antwortqualität gefragt ist. Beim Cloud-Modell entfällt die Hardware-Anforderung vollständig. Wir beraten Sie gern im Erstgespräch, welche Stufe zu Ihrer Nutzerzahl und Ihrem Budget passt, und unterbreiten Ihnen auf Wunsch ein individuelles Angebot. Jetzt anfragen →
Die einmalige Einrichtung kostet 990 € netto. Optional gibt es eine monatlich kündbare Wartungspauschale für 80 € netto/Monat. Laufende Lizenzgebühren für das KI-Modell fallen nicht an.
Beim Cloud-Modell leitet kvbrain Anfragen über eine API an einen externen KI-Anbieter weiter – typischerweise Anthropic (Claude) oder OpenAI (GPT). Abgerechnet wird nach tatsächlichem Verbrauch in Token: Grob gesagt entspricht 1 Token etwa 0,75 Wörtern, eine normale Anfrage mit Antwort liegt bei 500–1.500 Token.
| Nutzungsprofil | Nutzer / Anfragen | Empfohlenes Modell | Kosten / Monat |
|---|---|---|---|
| Gelegentlich | 2–5 Nutzer ~5 Anfragen/Tag |
Claude Haiku · GPT-4o mini | 1–5 € |
| Regelmäßig | 5–15 Nutzer ~20 Anfragen/Tag |
Claude Haiku · GPT-4o mini | 5–25 € |
| Intensiv | 15–30 Nutzer ~60 Anfragen/Tag |
Claude Sonnet · GPT-4o · GPT-5 | 30–120 € |
Verfügbare Modelle umfassen u. a. Claude Haiku, Claude Sonnet, GPT-4o mini, GPT-4o und GPT-5. Im System lässt sich ein monatliches Ausgabenlimit festlegen, das automatisch greift – kein Überziehen möglich. Es gibt keine Grundgebühr und keine Mindestabnahme beim Anbieter.
Hinweis: Die Preise der KI-Anbieter können sich jederzeit ändern. Alle Kostenangaben sind unverbindliche Richtwerte zum Zeitpunkt der Erstellung dieser Seite. ST COMPUTER übernimmt keine Haftung für Preisänderungen seitens der Anbieter.
kvbrain wird über eine browserbasierte Web-Oberfläche genutzt – kein Software-Install auf dem Arbeitsplatz, nur ein aktueller Browser genügt. Der Administrator legt Benutzerkonten an und weist jedem Nutzer oder jeder Gruppe gezielt Zugang zu einzelnen Modellen zu.
| Rolle | Zugang Lokales Modell | Zugang Cloud-Modell | Typisches Beispiel |
|---|---|---|---|
| Fachkraft Soziales | ✓ Ja | — Nein | Beratung, Hilfeplan, Dokumentation |
| Verwaltung | ✓ Ja | ✓ Optional | Korrespondenz, allg. Texte |
| Leitungskraft | ✓ Ja | ✓ Optional | Berichte, Planung, Recherche |
| Administrator | ✓ Voll | ✓ Voll | Nutzer- und Systemverwaltung |
Das Cloud-Modell lässt sich organisationsweit sperren oder nur für ausgewählte Rollen freischalten. Alle Zugriffe werden protokolliert. Die Konfiguration erfolgt einmalig bei der Einrichtung und kann jederzeit angepasst werden.
Der Aufbau erfolgt über die Web-Oberfläche – kein technisches Vorwissen erforderlich. Den initialen Aufbau begleiten wir gemeinsam mit dem System-Verantwortlichen bei der Einrichtung.
| # | Schritt | Details |
|---|---|---|
| 1 | Dokumente bereitstellen | PDF, Word oder Textdateien sammeln – z. B. Richtlinien, Gesetzestexte, Vorlagen, Handbücher |
| 2 | Hochladen | Im Bereich „Wissensdatenbank" der Web-Oberfläche per Drag & Drop hochladen |
| 3 | Indexierung | kvbrain verarbeitet die Dokumente automatisch (RAG-Embedding) – dauert wenige Minuten bis ca. eine Stunde je nach Dokumentmenge |
| 4 | Zuweisen | Wissensbasis den gewünschten Nutzergruppen zuweisen – danach können Mitarbeitende sofort loslegen |
Dokumente können jederzeit ergänzt, aktualisiert oder entfernt werden. Die gesamte Wissensdatenbank verbleibt ausschließlich auf Ihrer Hardware.
Nein. Der Wartungsvertrag ist vollständig optional und monatlich kündbar – ohne Mindestlaufzeit. Nach der Einrichtung läuft kvbrain eigenständig auf Ihrer Hardware und funktioniert auch ohne laufende Betreuung.
| Ohne Wartung | Mit Wartung (80 €/Monat) | |
|---|---|---|
| System läuft | ✓ Ja | ✓ Ja |
| Modell-Updates | — Nein | ✓ Inbegriffen |
| Technischer Support | — Nein | ✓ Inbegriffen |
| Anpassungen bei IT-Änderungen | — Nein | ✓ Inbegriffen |
| Mindestlaufzeit | — | Keine |
Der Wartungsvertrag lässt sich jederzeit nachträglich abschließen oder kündigen – auch Monate nach der Ersteinrichtung.
kvbrain wurde speziell für Wohlfahrtsverbände und Sozialeinrichtungen entwickelt: AWO, Caritas, Diakonie, DRK, Paritätischer Wohlfahrtsverband, Jugendämter und ähnliche Organisationen, die regelmäßig mit Sozialdaten und Gesundheitsinformationen arbeiten.
Das Erstgespräch ist kostenlos und unverbindlich. Wir schauen uns Ihre Infrastruktur an und sagen Ihnen, was konkret möglich ist.
Wir hören zu, klären Ihre Situation und zeigen Ihnen, was konkret machbar ist – ohne Verpflichtung.
Von der Anforderungsanalyse über die Auswahl der richtigen Lösung bis hin zur Planung des Rollouts.
Wir übernehmen Installation, Einrichtung und auf Wunsch die laufende technische Betreuung.
Schreiben Sie uns direkt – wir melden uns in der Regel innerhalb eines Werktags. Gerne auch mit Angabe, wie viele Nutzer Sie haben und welche Hardware vorhanden ist.
✉️ E-Mail schreibenDas Erstgespräch ist kostenlos und unverbindlich.